各二级单位：

为扎实做好学校第五次教职工代表大会和工会会员代表大会（以下简称“两代会”）的宣传筹备工作，充分展现代表风采，进一步增强代表使命感、荣誉感，现就面向各二级单位收集“两代会”代表相关资料事宜通知如下：

一、收集内容与要求

（一）正式代表感言

内容需紧扣“两代会”使命、履职担当、助力学校发展等主题，语言简洁真挚，字数严格控制在100字以内。

（二）正式代表个人登记照

1.规格要求：近期2寸正面半身免冠彩色照片电子照片，背景为蓝色，文件大小1M左右，格式为JPG或PNG，画面清晰、无修饰痕迹。

2.补拍安排：若正式代表暂无符合要求的个人登记照，可选择以下任一时间段前往指定地点补拍，照相费用由校工会统一结算。

（1）第一时间段：2025年12月29日－31日（周一至周三）10:00－17:00，地点：南岸校区怡园职工培训中心。

（2）第二时间段：2026年1月4日－6日（周日至周二）10:00－17:00，地点：南岸校区恒佳摄影（教工宿舍16栋1单元）。

二、提交要求

1. 材料打包：各单位需将本单位所有正式代表的感言（Word文档格式）和照片整理打包，压缩包命名格式为“单位名称+第五次两代会代表资料”。

2. 文件命名：单个代表的感言文档和照片文件统一命名为“单位名称+教代会或工代会+代表姓名”。

3. 提交时限及方式：请各单位于2026年1月9日（周五）上午10:00前，将本单位代表感言和照片打包发送至邮箱：zhoutao@ctbu.edu.cn。

联系人：周涛，62772057

学校第五次“两代会”筹备工作领导小组办公室

2025年12月24日